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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Administration des ressources humaines, au sein duquel 55 agent-es assurent notamment la gestion du personnel, la paie de la collectivité, le suivi administratif du temps de travail et le traitement des absences pour raison de santé. Vous avez en charge, dans le cadre des dispositions légales et règlementaires et en coordination avec le service Emploi et développement des compétences, l'ensemble des actions post-recrutement relatives aux agent-es contractuel-les de droit public (CDD, CDI, saisonniers, collaborateur-rices de cabinet et de groupes politiques) et de droit privé (apprenti-es, salarié-es en insertion, volontaires engagé-es en service civique et stagiaires gratifiés). Dans ce cadre : Vous gérez l'ensemble des actions post-recrutement (engagement, renouvellement, paies, absences, départs, procédures disciplinaires) par l'établissement des actes administratifs correspondants et l'actualisation des données dans les logiciels métiers (bases Access dédiées, NetRH). Vous traitez les absences (maladie, maternité, accidents de travail, .) et leurs éventuelles conséquences en paie. Vous appliquez et contrôlez le processus de paie afin[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes chargé-e de la mise en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et règlementaires, de l'ensemble des actions relatives au déroulement de la carrière et à la paie d'un portefeuille donné d'agent-es, en binôme avec un-e autre gestionnaire. Dans ce cadre: Vous gérez les carrières par l'établissement des actes administratifs correspondants et l'actualisation des données dans les logiciels Civi-RH et Net-RH. Vous appliquez et contrôlez la procédure de paie afin d'en garantir sa fiabilité. Vous réalisez également des missions transversales, en tant que référent-e sur une ou plusieurs thématiques RH, notamment les logements de service, la procédure mensuelle d'avancement d'échelon, le contrôle mensuel de la DSN, ainsi que la mise à jour et le contrôle de l'éditique. Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en ressources humaines ou administration des collectivités territoriales. Vous justifiez d'une expérience en gestion des ressources humaines requérant une expertise en gestion des dossiers de la carrière et paye, une maîtrise des fondamentaux en RH, ainsi que de la culture administrative, juridique et statutaire des collectivités territoriales. Vos atouts ? Votre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI - temps plein à pourvoir à partir du 15 septembre 2025 Située à 10-15 minutes des gares Perrache et Jean Macé en TER, le Centre Social Mosaïque recrute son.sa Chargé.e d'accueil, assistance administrative. Le Centre Social intervient sur le territoire de la ville de Feyzin. La structure compte une équipe de plus de 30 salariés, gère une crèche, un accueil de loisirs, un secteur d'activités adultes et un secteur développement social (animations de quartier, dispositifs CLAS et Déclic, accompagnements projets collectifs.). Le Centre Social intègre dans son projet l'insertion des personnes porteuses de handicap, tant dans l'accès à ses activités que dans sa politique de recrutement. Sous la responsabilité du directeur, les missions du/de la chargé d'accueil, assistance administrative sont les suivantes : - Gestion d'accueil : accueil physique et téléphonique des usagers, traitement des courriers et des mails ; - Inscriptions : prises de rendez-vous des familles, gestion des inscriptions sur le logiciel et vérification des dossiers ; - Gestion administrative : réalisation des documents administratifs et courriers / mise à jour des listes de diffusion et des supports[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Sainte-Hélène-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société ENTRE-PRISES est une filiale d'ABEO, groupe français qui se positionne parmi les leaders mondiaux du secteur des équipements sportifs et de loisirs. Située à Sainte-Hélène-du-Lac (73), ENTRE-PRISES est spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de solutions sur mesure pour la pratique de l'escalade sportive et ludique dans le monde entier. Equipant les plus grandes compétitions d'escalade mondiales, les produits de la société sont principalement destinés aux clubs privés, aux gymnases publics, aux établissements scolaires et aux centres de loisirs. ENTRE-PRISES compte une quarantaine de salariés et génère un chiffre d'affaires de plus de 10 millions d'euros. Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (f/h). Sous la responsabilité du/ de la responsable ADV, il/ elle collabore avec les Business Developers, les Chargés d'affaires, les équipes logistique, installation et finance pour optimiser les opérations administratives et commerciales et garantir un processus de vente fluide. Le/ La gestionnaire Administration des Ventes joue un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes clients et ce dans un environnement[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Moret-Loing-et-Orvanne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assurer la gestion budgétaire et le contrôle de gestion du CEN : - Gère l'ensemble des tâches comptables de comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'au bilan en lien avec le commissaire le comptes. - Gère la comptabilité tiers (clients, fournisseurs, autres). - Gère les demandes de subvention avec le suivi des règlements. - Établit, analyse et suit le budget. - Établit les rapports financiers justifiant les dépenses de chaque projet auprès des partenaires financiers. - Propose la mise en place de procédures et des outils d'améliorations pour une meilleure gestion budgétaire. - Participe à l'élaboration du budget - Assure la mise en œuvre juridique (règlement intérieur) et contrôle le respect des obligations administratives - Prépare et participe à certaines réunions statutaires du CEN sur sollicitation du directeur (bureau, CA, AG) - Monte des marchés publics sur les aspects administratifs et contrôle les réponses aux marchés - Gère et actualise les fichiers d'administrateurs, les dossiers d'agrément et de renouvellement d'agrément (en lien avec la préfecture) - Assure des missions d'intendance ou de logistique[...]

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Ciné Plein-Air : "Anaïs, 2 chatpitres"

Cinéma

Labergement-Sainte-Marie 25160

Le 13/08/2025

Ciné Plein-Air : « Anaïs, 2 chapitres » de Marion Gervais Le mercredi 13 août, à 20h30 à la Maison de la Réserve du Lac de Remoray Anaïs, 24 ans, s'installe comme agricultrice en Bretagne. Rien ne l'arrête. Ni l'administration, ni les professeurs misogynes, ni le tracteur en panne, ni les caprices du temps... 10 ans plus tard, Anaïs est maintenant mariée avec un jeune Sénégalais, Seydou. La dure loi des frontières compliquant tout, ils vont devoir se relever les manches... Ensemble. Durée : 1h45 Age min : 10 ans

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Michel-l'Observatoire, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Prise de poste souhaitée à partir 15 août 2025 Le Centre d'Astronomie recrute un profil polyvalent pour rejoindre son équipe dans un cadre unique dédié à l'astronomie. Missions principales - Renfort administratif Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous participerez activement à l'organisation et au bon fonctionnement de l'accueil administratif du centre. Vos missions comprendront notamment : - L'accueil des visiteurs et groupes sur site - La gestion du standard téléphonique et des demandes de renseignements - La préparation des arrivées de groupes : documents d'accueil, tableaux d'effectifs, coordination logistique (restauration, ménage) - La mise à jour des dossiers usagers et la rédaction de programmes types, devis (en appui) et contrats de réservation - La rédaction de notes, courriers simples ou comptes-rendus - Commande de repas, transports ou prestations sous-traitées - La mise à jour d'une base de données client. Missions complémentaires - Boutique (périodes ciblées) - Accueil et encaissement des ventes à la boutique - Rangement, réassort, inventaire simple - Préparation de la boutique lors des événements ou périodes touristiques - Soutien à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre agence se mobilise pour recruter un Assistant Administratif et commercial (h/f) Franco-Italien pour le compte de notre client, une entreprise dynamique évoluant dans le secteur de la fabrication d'équipements de communication, située à NICE (06200). Dans un contexte lié à la saison, cette entreprise se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité de ses produits, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et enrichissant pour ses collaborateurs. Leur réputation repose sur un savoir-faire reconnu et une approche client axée sur la satisfaction et la réactivité. En tant qu'Assistant Administratif et commercial (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : La communication en langue italienne avec la filiale concernant les projets divers Le suivi des factures afin d'assurer une gestion fluide des finances, la gestion des paiements pour garantir la trésorerie, ainsi que les relances des clients concernant les encours, provisions et crédits. Vous effectuerez également l'interface avec le service commercial pour faciliter la communication interne, vous serez responsable de l'administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Alpes-Maritimes recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement par l'administration. Contrat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet financé par les fonds européens FSE+, le rectorat de l'académie de Reims recrute une assistante administrative à mi-temps pour accompagner le suivi administratif et financier du dispositif. Le poste s'inscrit dans une démarche de pilotage rigoureux et de traçabilité des fonds publics européens. Missions principales : - Assurer le suivi administratif du projet : rédaction et mise en forme de documents, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus. - Contribuer à la gestion financière du projet : suivi des dépenses, classement des pièces justificatives, préparation des bilans intermédiaires et finaux. - Participer au suivi des indicateurs et des livrables exigés dans le cadre du financement FSE+. - Assurer le lien avec les services financiers, les porteurs de projet et les autorités de gestion des fonds européens. Durée : (15 mois) Octobre 2025 - Décembre 2026 Conditions d'emploi : - Rémunération : selon grille de la fonction publique (catégorie B) - Lieu d'exercice principal : Lycée François Bazin, 08000 Charleville Mézières. Déplacements ponctuels dans le Grand Est - Équipement : poste informatique, suite logicielle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

MANPOWER recherche pour son client un Assistant Administratif H/F à Carcassonne (11) Vous souhaitez évoluer dans un environnement lié à la gestion forestière multifonctionnelle ? Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). À ce titre, vous apporterez un appui administratif essentiel au service ou au manager en charge. Vos principales missions seront : -La mise à jour et le suivi des dossiers d'aménagement (documents de gestion des forêts publiques), -La duplication et la diffusion de ces dossiers, en interne comme en externe. Savoir-faire et savoir-être : -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.), -Solides compétences rédactionnelles, -Esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, -Aisance relationnelle et communication fluide, à l'écrit comme à l'oral. Informations pratiques : -Lieu : Carcassonne (11) -Contrat : du 1er octobre au 30 novembre -Horaires : 8h-12h / 14h-17h (35h/semaine) -Taux horaire : 12,54 -Avantage : Ticket restaurant de 9/jour Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) : -Titulaire d'un Bac2 en gestion administrative ou justifiant d'une expérience professionnelle [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) du Doubs recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. ATTENTION, VOUS DEVEZ ETRE ELIGIBLE A CES CRITERES POUR PRETENDRE AU POSTE : - être inscrit(e) à France Travail - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc. Des notions en bureautique seraient appréciées. Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN MONTELIMAR recrute un Opérateur de saisie H/F. Vous serez en charge de la saisie de données sur des supports informatiques, en veillant à la précision et à la mise à jour des informations. Vous traiterez également les documents administratifs et serez amené à effectuer des vérifications de données pour garantir leur fiabilité. Votre autonomie et votre rigueur seront mises à profit pour assurer la bonne gestion des tâches qui vous seront confiées. Mission basée à MONTELIMAR . Le type de contrat est INTERIM. La rémunération est à partir de 11.88€ Les horaires de travail sont de journée. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques, dont EXCEL (indispensable) - Rapidité et précision dans la saisie de données - Connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Sens de l'organisation et autonomie dans le travail - Bonnes compétences en communication écrite Qualités professionnelles : - Rigueur et attention aux détails - Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité - Esprit d'équipe[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi E-commerce - V.P.C.

Gisors, 27, Eure, Normandie

Missions : En tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en Alternance, vous aurez pour missions principales : Gestion administrative : Validation des commandes clients Gestion des achats chez les fournisseurs Suivi des expéditions Gestion des reliquats Gestion des litiges Gestion comptable : Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs. Participer à la préparation des documents comptables (relevés bancaires, rapprochements, etc.). Vérifier la conformité des factures et effectuer les relances clients. Participer à la saisie comptable sous la supervision de l'équipe comptable. Classer les documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes en formation Bac+2 minimum en Gestion, Administration, Comptabilité ou équivalent. Vous avez un fort intérêt pour la comptabilité et l'administration des ventes Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du relationnel. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et aimez travailler en équipe.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Perriers-sur-Andelle, 27, Eure, Normandie

Agent administratif en charge de l'accueil H/F en CDI Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de l'Eure et Loir recrute 1 agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Conditions d'accès au dispositif PACTE : - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. - CV + lettre de motivation obligatoire La date limite de candidature est fixée au 08 septembre 2025. Prise de poste au 01 décembre 2025 Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'Ecole Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de l'Eure et Loir recrute 1 agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Conditions d'accès au dispositif PACTE : - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. - CV + lettre de motivation obligatoire La date limite de candidature est fixée au 08 septembre 2025. Prise de poste au 01 décembre 2025 Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'Ecole Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques du Finistère recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation.L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc .Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement par l'administration. Autres compétences:[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du PACTE, la Direction régionale des Finances publiques (DRFIP) d'Occitanie et du département de la Haute-Garonne recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower recherche, pour le compte de son client, une Assistant administrative- H/F dans le secteur de la construction à Rennes. L'entreprise est une grande entreprise évoluant dans la construction de bâtiments, intervenant principalement sur Rennes et St Malo, et impliquant la gestion de chantier avec tous corps d'état. Effectif de 30 permanents. Offre de travail temporaire à compter de début septembre 2025 jusqu'à fin d'année dans un premier temps, localisée à Rennes. Sur ce poste, vous serez amené à : - Envoyer des demandes d'agréments auprès du Maître d'Ouvrage sous-traitance 1er et 2nd rang - Récupérer des documents administratifs (extrait KBIS, attestations d'assurance civile et décennale) - Collecter des attestations URSSAF et des listes de salariés étrangers - Transmettre des DC4 et envoyer les dossiers au client - Rédiger les marchés et avenants sur le logiciel SAP - Assurer la mise en signature sur la plateforme ECLOSING - Suivre le tableau de bord sous-traitant avec vérification et relance - Mettre à jour les pièces administratives et archiver les dossiers Les horaires : 37 heures par semaine avec des plages horaires fixes et variables. Rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Contexte Dans le cadre d'un surcroît d'activité, il est fait appel à candidature pour le recrutement d'un(e) agent(e) administratif(ve) en appui de l'attachée de Direction, en contrat à durée déterminée d'une durée de 5 mois et demi. La personne retenue sera rémunérée au niveau 3 ou 4 de la convention collective selon profil. Le temps de travail sera un temps plein. Mission/Activités Rattaché(e) à l'attachée de Direction en charge temporairement du pilotage de la logistique et du suivi des travaux dans un contexte de réorganisation interne, le(la) candidat(e) retenu(e) aura pour mission principale d'apporter un soutien dans les opérations administratives de suivi de travaux et de logistique. Les principales activités consisteront à : * Coordonner et suivre des interventions de prestataires dans le bâtiment ; * Valider des "services faits" avant ordonnancement des factures ; * Suivre des opérations de vérifications périodiques et mettre en œuvre les plans d'actions qui en découlent ; * Suivre les opérations de maintenance et de gestion du parc de véhicules de service ; * Demander des devis ; * Suivre les demandes de travaux suites aux audits suretés et au plan[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour nos services : SEPIA / DSF / Intermèdes, un(e) secrétaire éducatif(ive) en CDD de 3 mois à compter du 01/08/2025 à temps plein, possibilité CDD de 12 mois. SEPIA est un dispositif d'accompagnement éducatif en milieu ouvert de niveau 4 de type AEMO renforcée ou placement au domicile du / des parents(s). Il intervient auprès de mineurs suivis par l'aide social à l'enfance, en situation complexe et pour lesquels l'orientation vers les structures d'accueil collectif est inopérante. 24 places pour des jeunes de 11 à 18 ans. Le DSF est un dispositif d'accompagnement scolaire et préprofessionnel en direction des usagers du Charmeyran (enfants, adolescents, adultes). Le dispositif Intermèdes propose aux usagers du Charmeyran des[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Allevard, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent assure le secrétariat mutualisé des pôles Citoyenneté, Aménagement du territoire et Services techniques. Il/elle prend en charge les missions courantes de secrétariat et assure un appui transversal aux équipes dans la gestion administrative, logistique et budgétaire. Missions: Secrétariat général : - Rédaction, mise en forme et suivi des courriers - Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous - Classement, archivage, gestion documentaire - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires - Préparation logistique et administrative des réunions Accueil du public et gestion des demandes : - Référent de la gestion des relations aux usagers - Accueil physique et téléphonique des administrés - Point d'entrée pour les courriels et courriers destinés aux 3 responsables de pôles - Identification de la nature et de l'urgence des demandes - Orientation des demandes vers les services ou agents compétents - Suivi des réponses et interventions réalisées par les services - Rédaction des courriers et réponses aux usagers Courrier / courriel : - Réception, enregistrement et traitement du courrier - Gestion de la messagerie électronique : tri, transmission, rédaction[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Mondoubleau, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Secrétariat de syndicats intercommunaux (liste non fermée) : Assurer le secrétariat, l'administration générale et la gestion financière de syndicats intercommunaux locaux : - Syndicat des rivières des Collines du Perche à raison de 16 heures par mois ; - Syndicat Intercommunal des Circuits Équestres et Pédestres du Perche (SICEPP), à raison de 10 heures par mois ; - Syndicat à Vocation Multiple (SIVOM) de Mondoubleau Cormenon (Eau + Assainissement) à raison de 24 heures par mois, sous réserve de conclusion d'une convention ; Secrétaire de mairie itinérante Afin d'assurer une continuité de services, l'agent remplace des agents administratifs communaux pendant les congés annuels et/ou les arrêts maladie. L'agent doit effectuer l'ensemble des tâches inhérentes à la fonction de secrétaire de mairie polyvalente. Ces remplacements seront déterminés par voie de convention de mise à disposition établie entre l'intercommunalité et ses communes membres. L'agent est rattaché au DGS de la CCCP et effectue des missions de même nature qui lui sont confiées par lui en cas d'absence ou d'insuffisance de besoin de secrétariat itinérant. Travail de bureau : - Aide à l'établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'équipe départementale de la Loire composée de 9 personnes, vos missions principales seront les suivantes : Gérer l'accueil téléphonique et physique Assurer le suivi administratif et logistique des opérations foncières, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. Participer à la préparation des réunions internes et externes. Assurer la saisie informatique et la gestion administrative des notifications de ventes adressées par les notaires. Participer à la prospection commerciale pour identifier des biens à la vente et renseigner des clients en recherche de propriétés. Vous aurez la responsabilité de : Gérer l'accueil téléphonique et physique Assurer le suivi administratif et logistique des opérations foncières, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. Participer à la préparation des réunions internes et externes. Assurer la saisie informatique et la gestion administrative des notifications de ventes adressées par les notaires. Participer à la prospection commerciale pour identifier des biens à la vente et renseigner des clients en recherche de propriétés. Les plus du poste : Intégration dans une équipe[...]

Ressources supplémentaires